Processus de production de documents (Flux de travail à six étapes)¶
Ce site Web est utilisé pour gérer et afficher de manière centralisée les documents liés au NPI (Introduction de nouveaux produits). Tous les contenus sont réalisés selon les six étapes suivantes afin de garantir l'exactitude des informations, la clarté des responsabilités et la conformité de la publication.
1. Intention¶
Rôles participants : Responsable + Producteur
Responsabilités du responsable : - Clarifier les objectifs, la portée et le public cible de ce document NPI - Confirmer les étapes clés et les informations essentielles à couvrir - Décider si le document entre dans le processus de production
Responsabilités du producteur : - Comprendre les objectifs et attentes proposés par le responsable - Transformer les intentions en directions de structure documentaire exécutable
2. Collecte des matériaux¶
Rôles participants : Responsable + Producteur
Responsabilités du responsable : - Fournir ou confirmer les sources d'autorité des documents - S'assurer que le contenu des documents est précis, à jour et utilisable publiquement - Désigner le contenu nécessitant mise en évidence ou confidentialité
Responsabilités du producteur : - Compiler et organiser les documents fournis par le responsable - Marquer les sources et informations de version des documents - Identifier les documents manquants et rapporter au responsable
3. Rédaction¶
Rôles participants : Producteur
Responsabilités du producteur : - Rédiger le contenu initial du document basé sur les documents confirmés - Transformer les informations en texte web clair et lisible - Maintenir la cohérence des descriptions techniques et explications de processus
4. Organisation¶
Rôles participants : Producteur
Responsabilités du producteur : - Organiser structurellement le contenu du document - Définir la hiérarchie des chapitres, l'ordre logique et la mise en page - S'assurer que le document convient à la maintenance et consultation à long terme sur le web
5. Révision¶
Rôles participants : Responsable + Producteur
Responsabilités du responsable : - Réviser l'exactitude, l'exhaustivité et la conformité du contenu - Confirmer si le document répond aux exigences de gestion NPI - Fournir des suggestions de modification ou confirmation de publication
Responsabilités du producteur : - Réviser selon les commentaires de révision - S'assurer que toutes les modifications sont correctement mises en œuvre
6. Publication¶
Rôles participants : Producteur
Responsabilités du producteur : - Publier le contenu définitivement confirmé sur le site web de documents - S'assurer que les versions de page sont claires et accessibles - Marquer la date de publication et l'attribution de responsabilité de maintenance